記者発表とは
記者発表は日本では最もスタンダードな広報戦略といえるかもしれません。企業が直接届ける広告のかたちと違い、いわば第3者が報道として行う広報はより信頼性を高めた形で消費者へと伝えることを可能にします。そのためにも、記者発表の場を上手に用いてより高い広告効果を得るようにすることにより、一般の広告よりも強い影響力を期待できるのです。
記者発表における広報戦略
当然ながら、記者発表に集まる記者は、より消費者が得たい情報を伝える必要があります。そのため、記者がニュース性や話題性がある情報だと感じるような内容がそこで発表される必要があるといえるでしょう。つまり、記者発表の場も単なる情報提供の場ではなく、広報戦略を用いたアピールを行う場とすることが、記者発表における成功の秘訣であるといえるのです。
記者発表での準備
記者発表には主に記者会見のかたちと資料配布の2つの形があります。記者会見においては、より話題性をアピールするためにも映像などの資料を駆使し、また使用できる画像などの配布をしっかりと行うことにより、記者が記事を書きやすい環境を整えることが大切です。また、アピールをしっかり行うためにも企業トップクラスの対応が期待されますし、その対応の仕方もメディアトレーニングがしっかり行われた手段を周到することにより、より大きな効果を期待できることでしょう。資料配布のみで記者クラブでの対応が終わるときもありますが、この場合には口頭で説明できない分、より時間をかけた要点をついた資料の作成が必要となってきます。概略と詳しい商品説明、会社概要など、記者が用いたいと思う内容をまとめるという視点での資料作りが大切です。そのため、的確に要点をついた簡潔な資料にまず目を通してもらえるようにし、さらに細かな点への関心を誘導していくような資料作りが大切です。
記者発表におけるメディアの招集
どんなに魅力的な商品ではあっても、またどれほどわかりやすい資料作成や記者会見の準備を整えても、記者が来なければ意味がありません。記者クラブを利用する方法もありますが、そこに記者が来るか来ないかを左右するのは、どれほど記者の興味を呼べるか、またそれをアピールするためのメディア関係者への強いパイプも必要となってきます。